拿到发票后如果动手撕毁，这事儿就得在财务处理上给自己挖个大坑了。毕竟发票是纳税人和会计做账的原始凭据，一旦损毁法律层面会直接认定为没按要求保管。哪怕只是轻轻一撕，税务机关一旦发现都够喝一壶的，补起来比丢了还要麻烦。 通常这种情况下有两种常见操作：有的会计会把碎纸用胶带粘回去，觉得只要看起来平整就行；但这种做法在软件扫描时因为反光和阴影的问题，系统会直接认定是模糊不清的发票把它退回去。还有人直接扔掉旧发票再让对方重开一张新的，这倒是省事了点；但这样很容易引发重复报销的风险，因为税务系统会比对数据，如果同一张票两次入账就会亮红灯。 针对增值税专用发票这一敏感业务类型有个硬性规定：不管用什么方式弄坏的抵扣联都一律不能用来抵扣进项税额了。哪怕就是撕开一半这种轻微破损也不行，会直接导致你失去抵扣资格。企业一旦被稽查不仅要补税还得交滞纳金罚款。 在日常工作中得注意预防这种情况发生：拿到发票先要检查有没有连码、项目齐不齐、盖章清不清楚；如果发现破损赶紧退回去让对方重新开一张。粘贴的时候千万不要用液体胶容易留痕迹挡住号码；如果不小心弄坏了第一时间联系开票方在系统里做作废或红字冲销处理会比事后补票更省事。 为了防备万一也可以提前做好备份工作：把PDF格式的电子发票存到公司服务器或者云盘里去；这样即使纸质版撕毁了也能迅速拿电子版补回来避免损失。 对于已经受损但面积不大且关键密码区没坏的发票也有个补救办法：用干净的透明胶带轻粘碎片并在粘贴处加盖开票单位的红章完全盖住破损部分；然后保留好胶带残片原件一起扫描存档同时写一份书面说明解释清楚原因和处理过程；如果能满足这些条件部分税务局可能会酌情允许抵扣不过仅限轻微破损且需要现场说明情况并且责任自负。 最后总结一下就是：发票一旦从开票方柜台离开保管责任就转移到了接收方这边。哪怕只是随手一撕都可能变成财务流程里的地雷轻则退单重则补税甚至罚款。在报销单据上贴上“小心轻放”四个字比任何胶水都管用得多。