企业最担心的事儿,往往是把研发图纸、客户名单这些家底给弄丢了。小雪这就来跟您唠唠企业常见的6种泄密行为,还有该咋整。 很多企业都头疼:员工总爱用微信、QQ或者邮件传敏感文件,U盘插进来就顺手拷贝机密带出去,部门之间乱串文件查财务资料,离职员工更是趁机删文件甚至卖给对手。一旦出了岔子,源头都找不到,还过不了合规检查。其实核心机密就是企业的生存底气,要是不小心泄露了,轻则研发白费、业绩下滑,重则吃官司还得毁了口碑。就算员工是不小心传出去的没法追责,公司也可能因为过不了资质审核影响运营。 您记住这6个典型的泄密招数:一是用通讯软件随便往外发文件;二是用私人U盘或硬盘拷贝资料带出公司;三是不同部门乱看机密数据;四是离职时偷拿核心文件;五是截屏或者把内容拖到外面去;六是私下乱打印敏感文件。这些毛病要是不治,根源主要是三点:管得松、意识差、查不到。 不用怕!域智盾软件直接给这6种情况配上了解决方法。第一招是禁止程序发文件,直接把微信、QQ、邮件这些通讯软件给锁死了,“软件外传”的漏洞也就堵上了。第二招是管U盘和打印机,让非公司的U盘接不上网,打印时也有记录。第三招是给文件分权限,研发部和财务部各自有“保险柜”,别的部门根本打不开。第四招是文件透明加密,内部打开正常编辑,出去就变乱码。第五招是禁止截屏拖拽,想偷偷截屏或者往外拖内容根本做不到。第六招是记录所有操作日志,泄密后能快速找根源、精准追责。 “防患于未然”最关键!这6大功能操作简单不拖后腿,能帮企业守住核心竞争力、专心干正事。