问题——办事“多头跑、反复交”曾是治理痛点。
长期以来,企业和群众办理涉及多部门的事项,往往面临环节分散、材料重复、标准不一等问题:同一信息在不同系统间难以共享,线下窗口排队与往返耗时增加成本;对老旧小区改造、企业变更登记等高频事项而言,程序复杂容易造成事项久拖不决,影响居民生活品质与企业经营效率。
政务服务如何从“能办”走向“好办、快办、一次办成”,成为超大城市治理现代化的必答题。
原因——需求升级与治理转型倒逼改革提速。
一方面,北京经济社会运行节奏快、市场主体数量大、人口规模大,政务服务的便捷程度直接关系公共服务供给质量和营商环境口碑;另一方面,过去以部门条线为主的审批模式,在跨部门事项上容易形成“信息孤岛”,窗口侧重受理、后台各自审批,群众在流程间“被动奔波”。
因此,推动关联事项集成办理、用数字化手段打通数据壁垒、把服务前移到园区和社区,成为提升治理效能的关键路径。
影响——流程再造带来效率提升,民生与发展同步受益。
以西城区试点的住宅专项维修资金(“专维资金”)办理为例,过去申请需在不同部门之间往返、准备多套材料,手续繁琐叠加居民意见协调难度,常常导致电梯等设施大修“想办办不成”。
改革后,西城区将关联事项整合为“一件事”打包办理:从“跑两个部门”压缩为“一窗受理”,往返次数从3次减至1次,两套材料合并为一套,材料总体减少46%,数据互通率实现100%。
在试点实施后,共受理申请124件,涉及物业企业38家、资金约5100万元,惠及居民约11351户,推动相关维修工程开工提速约20%。
从实际效果看,改革不仅缩短审批时间,更通过可预期的流程与清晰的规则,增强了群众对公共资金使用的信任与对社区治理协同的信心。
在城市副中心通州区,政务服务则以“智能终端+云窗口”探索“自助能办、远程可办”的新模式。
副中心政务服务大厅一楼集中布设智能设备,办事人可在终端上完成申报、材料提交、在线审核、视频交互、结果制发等全流程操作。
大厅持续梳理事项要素与材料清单,不断扩大智能终端可办范围,目前38台自助终端可实现北京市及通州区3200余项政务服务事项无差别办理。
运行实践表明,只有当“能办的事更多、办理速度更快”,群众才更愿意选择自助办理。
如今,智能终端受理量已占大厅日服务总量的三分之二以上。
同时,考虑到老年人等群体的线下需求,大厅保留综合窗口提供全流程服务,推动效率与温度并重,避免数字鸿沟扩大。
对企业服务而言,经开区以“靠前服务”把窗口从大厅延伸到园区。
自2025年8月起,经开区推出“亦企服务门牌”,在企业集中的19家园区和11个服务点张贴二维码,企业“随手扫、立即问”,即可获得线上咨询与帮办指导,并可形成动态生成的“办事锦囊”,将涉及事项的关键步骤和材料要点一次讲清、一次告知。
该改革累计提供靠前服务3.1万次,减少企业因不熟悉流程而产生的反复跑动与试错成本,有助于稳定预期、提升效率。
经开区还探索以无人配送等方式拓展服务触达,让便民利企从“可获得”走向“更易获得”。
对策——以“数据跑腿”替代“群众跑腿”,以标准统一推动协同治理。
综合各地探索,北京此轮改革的共同指向,是以事项集成牵引流程再造,以数据共享支撑跨部门协同,以智能终端扩展服务供给能力,以服务前移提升触达率。
具体来看:一是聚焦高频、痛点事项,按“办理目的”而非“部门职责”重塑流程,形成“一类事一次办”的标准化路径;二是强化系统平台能力,统一受理标准、表单与材料清单,推动后台并联审批与结果共享;三是在大厅端推广自助办理与远程交互,提高峰值承载能力,减少排队等待;四是完善兜底服务与帮办机制,确保特殊群体办事不掉队;五是把服务延伸到园区、社区等需求集中的末梢,形成“咨询—指导—办理—反馈”的闭环。
前景——以改革常态化推动治理现代化向纵深发展。
随着“一网通办”持续推进,北京政务服务事项基本实现全程网办,下一步关键在于从“线上能办”转向“线上好办”,从“单点突破”转向“体系化重构”。
预计未来改革将更多围绕数据要素治理与跨层级协同展开:一方面,通过更高质量的数据共享与可信核验,进一步减少材料提交、降低人工审核压力;另一方面,以企业与群众体验为导向,持续优化办事指南可读性、流程可追溯性与结果可预期性,并在更多民生领域推广“一件事”集成办理,推动公共服务供给更加均衡、更加精准。
从"群众跑腿"到"数据跑路",从"多窗办理"到"一网通办",北京政务服务改革实践生动诠释了"以人民为中心"的发展思想。
在数字化转型大潮中,这种通过制度创新释放技术红利的做法,不仅提升了城市治理效能,更为建设人民满意的服务型政府提供了可复制的"北京方案"。
未来随着5G、区块链等新技术应用深化,首都智慧政务建设必将迈上新台阶,让企业和市民享受到更多改革带来的获得感。