把固定资产整个生命周期里的事情,简单画张图就能给你讲明白。买新的东西要不要安装,做账的方法可不一样。像不需要安装的机器,只要发票一到手,马上就能记进账里:借记固定资产,贷记银行存款。这东西从当月开始就算是公司的了,不过别急着折旧,下个月才开始按月算。要是东西得安装调试才行,这就得分三步走。买进来的时候先把它放在“在建工程”里;安装用掉的材料也是往“在建工程”里记;等它能正式用了,就把“在建工程”的钱转进“固定资产”,然后开始计提折旧。如果是贷款买来的资产,做账的思路也不同。把钱记进“长期应付款”,还要给“未确认融资费用”留出一笔钱,这笔费用得用实际利率法来分摊。每期还贷款的时候,就把钱从“长期应付款”转到银行存款里去。 自己盖厂房和找别人盖房子的处理方式有很大差别。自己盖的时候如果材料有亏空或者多余了,先在工程成本里冲销掉;等厂房完工了还亏空的话,就当作营业外支出算;要是多出来的钱,就冲减营业外收入。如果厂房建好了没办竣工结算手续,也可以先按估算的价格入账和折旧;等手续办完了只改入账金额就行,以前提的折旧不用再去动了。如果是找外面的施工队干的活,那总成本就是直接的建筑费加上各种杂费再加上待摊费用。最后把待摊费用按照合理的办法分给每项资产。 碰到像核电站那种要花钱处理的麻烦事,还有改造设备这种特殊情况也得懂。对于那种以后得花钱拆除的设备,做账时要把它的拆除费按现值先算进成本里;以后每年还得按实际利率去分摊这笔费用。给设备做升级改造的时候,新的账面价值得重新算一算:原来的账值加上这次改造花的钱,再减去拆掉旧零件的价值。举个例子:一个原值100万的设备已经用了30万折旧了,换了个80万的部件又花了20万改造费,那更新后的账值就是100减30加20再减80等于10万。 之后算折旧的时候还是那个老规矩:谁用谁承担费用。这设备每个月该怎么提折旧得看公司怎么定;生产部门用的就算进制造费用里;管理部门用的就进管理费用;销售部门用的就进销售费用。新规定还说了个“资产组”的概念:要是一个资产组整体停了或者报废了,那里面的资产就都别再提折旧了。 最后说下卖或者报废资产的流程。把它从账上转走的时候要记清账面价值和累计折旧;卖废品或者运货花的钱也得记进去;卖废品剩下的钱要按公平价入账;最后把这些折腾下来的结果算个总账。如果这笔买卖最后赚了钱就记进营业外收入;如果亏了钱就记进营业外支出。