近期,柳林县一名个体工商户在办理超市法人变更过程中遇到现实困难:原法人长期在外地,无法到现场签署材料、完成核验;申请人对线上办理流程不熟悉,担心因手续延误影响正常经营。
面对这一“人不在、事要办”的典型场景,柳林县行政审批局现场启动“异地办”视频帮办机制,通过专线连线方式完成远程指导与材料流转,推动事项快速办结。
问题:异地人员无法到场、群众不熟悉线上操作,是政务服务中常见堵点。
一方面,法人变更等事项涉及身份核验、签名确认等关键环节,传统模式下对“到场”依赖度高;另一方面,部分市场主体尤其是小微商户、个体工商户数字化能力相对薄弱,遇到系统填报、材料上传、电子签章等步骤容易产生畏难情绪,进而造成反复咨询、往返跑腿甚至影响经营连续性。
原因:从更深层看,此类难题既与跨地域流动加快有关,也与政务事项的流程复杂性有关。
近年来人员跨市、跨省工作生活更为普遍,但部分业务仍存在“空间约束”,一旦出现授权人不在本地、材料需要现场确认等情况,办事成本随之上升。
同时,政务服务数字化推进过程中,线上渠道覆盖面不断扩大,但对不同群体的使用门槛差异客观存在,亟需通过“人工帮办+线上系统”的组合方式,弥补数字鸿沟,提升服务可及性。
影响:对市场主体而言,法人变更、经营范围调整、证照信息变更等事项往往具有联动性,任一环节滞后都可能影响后续经营活动和合规管理,尤其在人员流动频繁、业务节奏加快的情况下,时间成本会直接转化为经营压力。
对政府部门而言,能否把“线上能办”进一步做成“线上好办、一次办成”,直接关系群众体验和营商环境评价。
以个体工商户为代表的经营主体数量多、诉求分散,服务效率提升带来的获得感更具代表性,也更能检验基层治理的精细化水平。
对策:柳林县行政审批局在该案例中采取的做法,体现了“流程再造+服务前移”的思路。
工作人员通过视频专线与原法人远程对接,利用屏幕演示和语音指导,协助完成身份核验、电子签名等关键步骤,并在过程中即时答疑,减少因操作不熟造成的错误和返工。
更具针对性的是,依托“高效办成一件事”机制,将法人变更与经营范围调整、公共卫生许可证变更等关联业务一并梳理整合,实行“一次申报、同步办理”,把“多窗口、多表单、多次提交”转为“一个入口、一次提交、联动办理”。
审核通过后,新营业执照现场打印,并提供邮寄服务,减少群众二次到场。
整个流程从连线到办结约1小时,有效避免因证照办理滞后影响经营。
前景:据介绍,柳林县正逐步上线可视频帮办的全市通办事项,目前已覆盖39项,涉及多个领域。
随着事项范围进一步扩大、跨层级数据共享和电子证照应用不断深化,视频帮办有望从“解决个案难题”升级为“常态化服务供给”,在更多高频事项中发挥作用。
下一步,持续梳理成熟事项、优化系统指引、完善远程核验与电子签署的配套机制,将是提升帮办效能的关键。
同时,通过规范服务标准、强化人员培训、建立评价回访机制,可进一步确保服务质量稳定,让“能办”向“好办、快办、一次办成”持续迈进。
柳林县的实践表明,政务服务创新需要既拥抱技术变革,又坚守为民初心。
当"数据多跑路"与"干部多服务"形成合力,才能真正破解群众办事的"最后一公里"难题。
这种以问题为导向的改革探索,或将为全国县域营商环境优化提供有益借鉴。